Per lo scambio di documentazione fra aziende sempre più spesso viene fatto uso di portali che permettono di aprire un canale digitale fra cliente e fornitore, finalizzato allo scambio di informazioni e documenti relativi a tutte le attività dell’azienda (approvvigionamento, pianificazione e monitoraggio della produzione, nonché accreditamento fornitori e verifica delle certificazioni).
Si tratta dei cosiddetti “portali B2B” (Business to Business) – ossia dei siti dedicati alla gestione e lo scambio di informazioni e documenti fra un’azienda e i suoi fornitori.
L’utilizzo di tali strumenti permette di rendere più strutturato il processo di acquisizione di informazioni e documenti. Il rovescio della medaglia è dato dal fatto che ogni azienda implementa solo il proprio portale e, quindi, un fornitore:
- deve iscriversi in più portali, ognuno con una specifica modalità di utilizzo ed è questo uno dei motivi principali con il quale si riscontra spesso una scarsa adesione all’utilizzo di questi strumenti;
- si vede costretto ad inviare lo stesso documento più volte, magari con modalità diverse, a ciascuno dei propri clienti;
- nel caso debba aggiornare un documento, dovrà ricordarsi di farlo su tutti i portali sui quali l’aveva precedentemente caricato, con dispendio di tempo e risorse.
Ed è qui che interviene SmartNebula. Il nuovo software di Maps Group può integrarsi con i portali B2B per:
- armonizzare e rendere più efficienti i processi di raccolta documenti (evitando, ad esempio di richiedere lo stesso documento più volte per processi o ambiti diversi grazie alla possibilità di classificarlo tramite tipologie e tag personalizzabili secondo le proprie esigenze);
- rendere semplice e veloce l’inserimento di un nuovo documento e, poi, facilmente disponibile per la consultazione, permettendo di verificare in tempo reale lo stato di una certa persona/attrezzatura, l’azienda di appartenenza e la relativa raccolta documenti fornitori;
- evitare la necessità di registrazione nel portale B2B in quanto le comunicazioni vengono tutte gestite dal cloud SmartNebula, diminuendo di molto i tempi di adozione di tali strumenti;
SmartNebula inoltre:
- traccia ogni operazione effettuata dagli utenti e
- mantiene uno storico con tutte le versioni dei documenti.
Il tutto con enormi vantaggi per il cliente e semplificazioni amministrative per i fornitori.
Il sistema prevede diversi alert automatici che consentono di monitorare le scadenze inviando in modo pro-attivo, all’approssimarsi delle stesse, dei promemoria sia al cliente sia al fornitore.
E per chi non ha un portale B2B? Il sistema di classificazione, visualizzazione e validazione dei documenti e i loro fornitori, offerto da SmartNebula, non prevede necessariamente la presenza di un portale B2B.
Si può infatti accedere a SmartNebula utilizzando un browser in qualunque parte del mondo ci si trovi. Questo perché l’erogazione avviene in modalità Software as a Service (S.a.a.S), su piattaforma Cloud: all’applicativo e i servizi collegati gli utenti accedono esclusivamente via rete.
SmartNebula è dunque la naturale evoluzione di un Portale B2B:
- semplice e facilmente accessibile ovunque ci si trovi,
- veloce e completamente personalizzabile,
- sempre aggiornato e flessibile riguardo le normative italiane.
Una gestione e un controllo ottimale di tutti i documenti? La scelta sicura è unica: SmartNebula.
Potete conoscere meglio il nuovo prodotto, creato e costantemente implementato dalla squadra di esperti di Maps Group, visitando il sito https://smartnebula.mapsgroup.it/
Siete interessati a vedere come funziona SmartNebula? Allora richiedete una demo compilando l’apposito form a questo indirizzo: https://smartnebula.mapsgroup.it/richiedi-una-demo-smartnebula/